« Ga terug   Print

Teamleider / hoofd bedrijfsvoering

Zorgservice XL | Delfgauw | HBO | Fulltime | Sluit 2018-09-07

Jouw team is verantwoordelijk voor voorraadbeheer, forecasting, plaatsen van bestellingen en (pro-actieve) planning. Verantwoordelijk voor het kastenbeheer in de decentrale magazijnen.

Bedrijfsprofiel

Zorgservice XL in Delfgauw is het inkoop- en logistieke bedrijf van zes samenwerkende ziekenhuizen in de regio Zuid Holland: het Haga Ziekenhuis, het Reinier de Graaf Gasthuis, het Franciscus Gasthuis & Vlietland, het IJsselland Ziekenhuis en het Lange Land Ziekenhuis.

Onze uitdaging is om samen met de bestuurders en managers de supply chain in de ziekenhuizen continu te verbeteren zodat het primaire zorgproces kwalitatief optimaal wordt ondersteund tegen minimale kosten. Onze dienstverlening aan de ziekenhuizen is uniek en biedt enorme groeikansen!

Zorgservice XL is verantwoordelijk voor de Operationele Inkoop en Logistiek voor de aangesloten ziekenhuizen, Hiertoe managen wij standaardisatie/rationalisatie projecten met ziekenhuizen voor zowel medische producten (bijv. implantaten, verbruiksmaterialen, instrumenten), ICT en Facilitaire producten en diensten.

In verband met vertrek van de huidige teamleider zoeken wij een nieuwe

teamleider/hoofd Bedrijfsbureau (fulltime, 36 uur per week)

De functie

Als teamleider van het bedrijfsbureau, geef je dagelijks op coachende wijze leiding aan 9 medewerkers van het bedrijfsbureau en rapporteer je aan de manager logistiek. Je draagt zorg voor een goede personeelsbezetting, en bent verantwoordelijk voor het afdelings- en personeelsmanagement, waaronder verzuimbegeleiding en het voeren van jaar- en beoordelingsgesprekken.

De afdeling logistiek (Distributiecentrum en Bedrijfsbureau) telt ca 40 medewerkers. Bij Zorgservice XL werken in totaal bijna 100 medewerkers.

Jouw team is verantwoordelijk voor voorraadbeheer, forecasting, plaatsen van bestellingen en (pro-actieve) planning. Verantwoordelijk voor het kastenbeheer in de decentrale magazijnen en biedt ondersteuning aan onze klanten, binnen vastgestelde kaders. Je bent nauw betrokken bij het coördineren en uitvoeren van (deel) projecten, procesverbetering en aansluiting nieuwe ziekenhuizen. Verantwoordelijk voor periodiek aanleveren KPI’s voor de afdeling Logistiek en ontwikkeling/verbetering van KPI’s.

Opgesomd komt het neer op:

  • Leidinggeven aan het bedrijfsbureau
  • Orderbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Leveranciersmanagement
  • KPI management Logistiek/ Visual management
  • Reversed logistics (retouren/recall’s)
  • Phase in/out projecten
  • Functioneel beheer (processen, ERP)
  • Klant contact en klachten management
  • Continu verbeteren

Persoonlijke profiel:

Zorgservice XL heeft de volgende kernwaarden: klantgerichtheid, verbinden, eigenaarschap, nieuwsgierig en respect & integriteit

Naast deze kernwaarden zijn voor een goed uitvoeren van deze functie, onderstaande eigenschappen van belang

  • Zelfvertrouwen
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Analytisch
  • Oplossingsgericht
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Communicator
  • Teamplayer
  • Peoplemanager
  • Humor en enthousiasme
  • Betrokken

Gevraagde opleiding en ervaring:

Je beschikt over een HBO+/WO niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistieke richting. Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring, en beschikt over kennis en ervaring op het gebied van voorraadbeheer, supply chain planning. Je begrijpt het belang van verbanden (ketendenken) in een complexe multi-functionele organisatie(s). Het gaat om 10 jaar ervaring waarvan minimaal 5 jaar als leidinggevende. Daarbij heb je ervaring in het werken met SAP en Office pakket (Excel), en bij voorkeur heb je ook gewerkt met Qlik, Winshuttle en Every Angle.

Het gaat om een zelfstandige functie waar je veel overlegt met de teamleider DC en je collega’s van afdeling inkoop en klantenservice. Je rapporteert aan de logistiek manager.

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en volgens de CAO Ziekenhuizen. Verder bieden we je een dynamische en professionele werkomgeving waar je je verder kunt ontplooien en ontwikkelen.

Het betreft vooralsnog een functie voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

**Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Franka Romijn (Senior HR adviseur) of Erik Goldberg (manager logistiek) 015 2513110.**

Solliciteren? Mail je sollicitatie met een motivatiebrief en Curriculum Vitae zsm via sollicitaties@zorgservicexl.nl aan: Zorgservice XL, t.a.v. mevrouw F. Romijn, HRM.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature